为提高学院助理工作能力,明确毕业工作安排,2024年3月12日下午15:00,于三教第三会议室召开了学院全体学生助理培训会,会议由2020级辅导员周兵奇老师主持。
周老师首先强调要做好工作记录,这是我们反思总结、提高工作能力的重要依据。接着周老师对三项重要工作做了详尽的布置。
第一,就业引导手册的编写。就业是毕业年级的核心工作之一,一本全面的就业引导手册可以打破信息差,为择业学生提供极大的便利。周老师强调,要做好梳理,根据学生关心的地域、薪资、行业等信息为用人单位分门别类,方便学生的查询使用。
第二,助理工作手册的编写。各个办公室有着不同的职能,一本助理工作手册既是办公室助理的工作指导,也是学生办理自身事务的流程指南。周老师认为可以从学生和助理两个角度编写,作为将来助理工作的重要资料。
第三,毕业文集的编写。一本优秀的毕业文集既是大学四年最好的总结,也是青春年华的最美注脚。毕业文集分为考研、保研、就业、留学、成长几大模块,是电气学子探索自身无限可能的生动展示。
最后,周老师强调了作为学院助理,需要注意工作礼仪和工作态度。学生助理是学院形象的一个重要窗口,是为同学服务的重要岗位。无论是对待老师、同学、外部单位,都应该礼貌周到,为他们带来良好的体验。
相信每一位助理都在培训会上收获颇丰,能够在自己的岗位上更好的发光发热!
(撰稿:陈浩民 摄影:陈浩民 审稿:周兵奇)