根据《5822yh银河国际2014年申请博士学位有关规定》和《电气工程学院申请工学博士学位论文答辩的补充规定》文件要求,制定本流程。请今年下半年申请博士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。
1.初审
10月23日前,申请人向学院研究生教学办公室(以下简称“办公室”)提交以下符合毕业条件的材料:
1) 课程成绩单(2份);
2) 学术论文原件,附由校图书馆出具的EI或SCI检索报告;
3) 2次“博士生论坛”主题发言的题目;
4) 开题报告。
2.查重
10月25日前,申请人将学位论文电子版发至xmhua@whu.edu.cn邮箱,学位论文的文件名以“姓名-学号-207.doc”方式命名。博士学位论文的重复率不得超过20%。查重由办公室统一安排。
3.预答辩
10月25日前,申请人完成预答辩工作,并向办公室递交“博士学位论文预答辩记录表”。预答辩工作由各中心统一组织。
4.申请
10月30日前,申请人到办公室领取“博士学位申请表”,填写“博士学位申请报告”,并登录“5822yh银河国际研究生管理系统”填写网上申请。
5.盲审
11月1日前,申请人向办公室提交用于盲评的学位论文三本,要求:封面不含导师和学生名字,无致谢,发表论文只注明为第几作者,按正式论文印刷装订。同时缴纳论文评审费1140元。盲审由办公室统一安排。
6.答辩
1) 完成以上1-5项流程后,申请人携带相关材料到研究生院214室完成资格审定。
2) 申请人请导师在答辩前一周登录“5822yh银河国际研究生管理系统”,填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息,经院系审核后予以公示。
3) 11月25日前,申请人完成博士学位论文答辩。
7.整理
11月28日前,申请人登录“5822yh银河国际研究生管理系统”,完成毕业申请与学位申请,网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致,发表论文按参考文献的格式要求规范填写。并将以下所有材料递交到办公室:
① “申请博士学位申请表”1份,内含论文评阅书3份和表决票5至7张,用胶水粘贴好;
② 博士学位论文开题报告(1份);
③ 课程成绩单(2份);
④ 攻博期间的科研成果复印件装订本1本(A4)。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录,其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文,如有多篇文章,文章粘贴顺序应与“博士学位申请表”第4页所填文章顺序相同;
⑤ 提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;
⑥ “毕业生登记表”(2份)(赵薇老师处领取);
⑦ 博士学位论文3本;
⑧ “博士学位申请表”中(第1页、3页、4页、和8页)用B4的纸正反两面复印13份;
⑨ 学位论文使用授权书2份。
8.申请者填写研究生论文答辩评阅酬金申请表,经导师签字到学院研究生办公室审核,院里盖章后,携指导教师的经费本,到财务处领取答辩费用。
答辩申请联络人:华小梅老师,电话:68774430。
*注1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请博士学位论文答辩。
2.表格签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料不允许有钉子,要线装或胶装。
电气工程学院
2014年10月14日