根据《5822yh银河国际2015年申请博士学位有关规定》和《电气工程学院申请工学博士学位论文答辩的补充规定》文件要求,制定本流程。请2015年上半年申请博士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。
1.初审
4月20日前,申请人向学院研究生教学办公室(以下简称“办公室”)提交以下符合
毕业条件的材料:
① 课程成绩单(2份);
② 学术论文原件,附由校图书馆出具的EI或SCI检索报告;
③ 2次“博士生论坛”主题发言的题目;
④ 开题报告。
2.查重
4月23日前,申请人将学位论文电子版发至xmhua@whu.edu.cn邮箱,学位论文的文件以“姓名-学号-207.doc”方式命名。博士学位论文的重复率不得超过20%。查重由办公室统一安排。
3.预答辩
4月25日前,申请人完成预答辩工作,并向办公室递交“博士学位论文预答辩记录表”。预答辩工作由各中心统一组织。
4.申请
4月30日前,申请人到办公室领取“博士学位申请表”,填写“博士学位申请报告”,登录“5822yh银河国际研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请,并请导师审批通过毕业申请。
5.论文评阅
① 被随机抽选须参加“网上评议”的博士学位论文网上评议工作具体要求见:http://www.gs.whu.edu.cn/newscenter/ReadNews.asp?NewsID=7006。
② 未参加“网上评议”的博士学位论文由办公室统一组织进行“双盲”评审。4月30日前,申请人向办公室提交用于盲评的学位论文三本,要求:封面不含导师和学生名字,无致谢,发表论文只注明为第几作者,按正式论文印刷装订。同时缴纳论文评审费1140元。
6.答辩
① 完成以上1-5项流程后,申请人携带相关材料到研究生院217室完成资格审定。
② 申请人请导师在答辩前一周登录“5822yh银河国际研究生管理系统”,填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息,经院系审核后予以公示。
③ 5月20日前,申请人完成博士学位论文答辩。
7.档案资料整理
5月25日前,申请人登录“5822yh银河国际研究生管理系统”,完成毕业申请与学位申请,网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致,发表论文按参考文献的格式要求规范填写。并将以下所有材料递交到办公室:
① “申请博士学位申请表”1份,内含论文评阅书3份和表决票5至7张,用胶水粘贴好;
② 博士学位论文开题报告(1份);
③ 课程成绩单(2份);
④ 攻博期间的科研成果复印件装订本1本(A4)。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录,其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文,如有多篇文章,文章粘贴顺序应与“博士学位申请表”第4页所填文章顺序相同;
⑤ 提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理)
⑥ 博士学位简况表中、英文各1份。
⑦ “毕业生登记表”(2份)(赵薇老师处领取);
⑧ 博士学位论文3本;
⑨ “博士学位申请表”中(第1页、3页、4页、和8页)用B4的纸正反两面复印(13份);
⑩ 学位论文使用授权书(2份)。
8.申请者填写研究生论文答辩评阅酬金申请表,经导师签字到学院研究生办公室审核,院里盖章后,携指导教师的经费本,到财务处领取答辩费用。
联系人:华小梅老师,电话:68774430。
*注1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请博士学位论文答辩。
2.表格签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料不允许有钉子,要线装或胶装。
电气工程学院
2015年4月9日