2012年9月10日上午，党委副书记康俊明在学院二楼会议室主持召开了学院办公室会议，书记余向红、副书记胡继明，办公室全体同志出席会议。现将会议内容纪要如下：

　　一、 会议要求：

　　1.加强党务、院务公开，除党政联席会议纪要外，本学期开始，书记办公会及办公室周一例会均要拟写会议纪要，公开张贴并上网，便于师生员工了解学院党委、行政工作情况及进展。

　　2. 加强办公室管理，对部分工作岗位进行轮岗交流，部分工作职责进行合理调整。

　　3. 加强档案管理。学院行政档案工作由李蓉督办，党务档案工作由彭赟督办。

　　二、假期及上周已完成工作：

　　1. 研究生教学及科研工作顺利移交，学生报到注册已完成。

　　2. 工程硕士招生规模日渐扩大，今年报考人数已近千人。

　　3. 本科教学完成上学期成绩收集上报及学期初教学检查工作。

　　4. 成教课表已经排定，已落实授课老师和授课时间。

　　5. 暑假期间完成2012年的电气工程一级学科评估材料的复核工作，目前正在公示期间;基本完成脉冲功率与等离子体专业、电力建设与运营专业两个学院自设二级学科新一轮的学科论证与备案工作。

　　6.完成了2012年8项自然科学基金的材料提交工作。

　　7.学院新引进、选聘师资已办完入校手续，并在学校进行新员工培训。

　　8.教师节学校发放每位教职工慰问金800元，已打入教职工帐户;教师节前夕慰问了部分离退休老教授。

　　9. 学院行政秘书分工细化，王书龙老师负责行政公章管理、安全保卫、环境卫生及院办公室办公设备维修等;蒋彪老师负责学院基建、维修、公车管理等。

　　三、本周工作要点：

　　1.学期初研究生教学工作检查，确定研究生推免细则、1+4硕博连读细则并上网公布，接受报名及资询。

　　2.本周五将举办教学成果鉴定会;组织青年教师讲课竞赛复赛;

　　3.办理成人教育毕业证发放中的遗留问题;接受学位申报。

　　4.清理科研项目经费、实验室设备。

　　5.按学校要求，进行学校军工保密资格第二次认证，组织相关实验室进行自查，学院配合整理相关资料后接受学校检查。

　　6.师资选聘工作。

　　7.351人才工作启动。

　　整理人：彭 赟

　　5822yh银河国际电气工程学院党政办公室 2012年9月10日印制