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5822yh银河国际关于2020年上半年硕士论文答辩及学位申请流程

更新时间:2020-03-15

根据《5822yh银河国际2020年申请硕士学位有关规定》《5822yh银河国际关于2019-2020学年第二学期延期开学期间研究生培养工作实施方案》以及《关于做好新冠肺炎疫情防控期间研究生学位授予相关工作的通知》等文件精神,结合5822yh银河国际的实际情况制定本流程。

一、申请条件

2020年4月18日,申请人向学院研究生教学办公室(以下简称“办公室”)提交以下符合毕业条件的材料:

1.在研究生管理系统里提交毕业申请(毕业申请环节有疑问可通过qq咨询华老师)

2.开题报告(开题报告须已提交半年以上且系统里已归档,华老师处咨询)

3.延期开学期间将公开发表的资格学术论文等证明材料电子版发到班级负责人处汇总,公开发表的学术论文须满足5822yh银河国际申请学位发表论文的规定。文章作者的单位须署名为“5822yh银河国际”,硕士生本人为第一作者,或导师为第一作者、本人为第二作者。(仅工学硕士提供)

4.研究生导师同意申请答辩且学位论文完成后通过预答辩。

二、预答辩

按学院要求,预答辩由各系统一组织,申请人导师向各系提出预答辩申请,将预答辩时间、地点等信息报学院进行网上公示,2020年4月15日完成预答辩。根据学校疫情防控要求,疫情结束前不得组织现场集中式学位论文答辩工作,预答辩可采用线上会议视频等方式进行。研究生返校后不再组织线上预答辩。线上预答辩具体要求如下:

1、线上预答辩要坚持学术标准与规范,保证真实、公开。预答辩委员会一般应由五位副教授及以上职称的教师组成。

2、各系将预答辩会组织方案,包括答辩人、论文题目、预答辩委员会组成、预答辩时间、地点等,其中预答辩地点应注明线上会议平台名称及群号或会议号等,报学院进行网上公示。

3、预答辩委员会秘书应对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式等进行预演、确认,同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台及流程,确保答辩顺利进行。参加答辩的研究生必须是在相对独立的空间由自己本人完成答辩。答辩人陈述论文内容、回答问题后可暂时离线,答辩委员会对答辩情况进行评价,经讨论后形成论文修改意见,并采用线上投票等方式投票表决,答辩委员会秘书将表决结果汇总后提交答辩委员会主席。

4.预答辩委员会秘书要做好预答辩各项记录,如因网络技术等原因预答辩中断,可重新安排时间进行预答辩。预答辩要保证质量,保持公正,特别强调申请人通过论文预答辩后,必须根据预答辩委员会委员的意见与建议,对论文进行全面修改。

三、论文查重和评阅

2020年4月20日前,申请人导师将学位论文电子版word或pdf发至506773123@qq.com邮箱,(按学校通知精神及学院实际工作,不接受学生自行发送的论文查重),学位论文的文件名以“姓名-学号-207.doc或pdf”方式命名。硕士学位论文只允许一次重复率检测且重复率不得超过20%。查重和评阅由办公室统一安排。查重及盲审论文格式须符合5822yh银河国际硕士学位论文印制规定(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1096.htm)及5822yh银河国际硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1095.htm)。

论文的内容一般应为:包含封面,摘要,内封面页至附录页,(不超过20M,封面不含导师和学生姓名,不含原创性声明页和致谢;发表论文只注明为第**作者)。学术不端行为检测未通过的学生,导师指导修改论文后顺延至下一学期重新提交学术不端行为检测;学术不端行为检测通过的学生进入下一环节。.

四、申请

2020年4月18日,申请人登录“5822yh银河国际研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请。

五、答辩

完成以上四项流程后,申请人参加学院组织的学位论文答辩。

1.答辩时间拟定为:2020年5月24日-5月29日进行,具体安排另行通知;

2.答辩委员会组成另行确定;

3.答辩形式,过程与要求学院另行通知;

4.每组答辩成绩排序靠后的同学,需参加学院组织的论文质量审查会,审查不合格者延期半年重新申请学位论文答辩;

5.论文质量审查会时间拟定为:2020年5月30-31日进行。

六、档案资料整理

2020年5月31日,申请人登录“5822yh银河国际研究生管理系统”,完成毕业申请与学位申请,网上材料和“5822yh银河国际硕士学位申请表”上材料要完全一致,发表论文按参考文献的格式要求规范填写,并将以下所有材料递交到办公室:

1.5822yh银河国际硕士学位申请表(1份);(所有导师签字同意完成,内包含论文评阅书二份和表决票5张,整本用胶水粘贴好)

2.硕士学位论文(学硕1份、专硕1份)及电子版;

3.开题报告(1份);

4.毕业登记表(2份)(辅导员老师处领取);

5.学位论文使用授权书(2份);

6.提交校图书馆学位论文纸质版和电子档;(由学生本人去图书馆办理);

7.有科研成果的,需提供硕士攻硕期间的科研成果复印件(1份);(注明:答辩者将所发表文章的期刊封面、目录、文章 装订成册,按要求制作封面,提交学院。所有材料不允许订书针装订)。

联系人:魏尚红老师,电话:68774431。

*注1.申请表中的硕士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并。公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请硕士学位论文答辩。

2.表格签署的时间应符合流程程序。

3.提交学院所有的材料不允许有钉子,要线装或胶装。

4.有任何疑问,可直接通过qq或者邮箱魏老师咨询,为防止由于网络等非人为因素错漏信息,建议以班级为单位搜集意见统一反馈。

请2020年上半年申请硕士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。对确因疫情影响无法按时完成学位论文的,由本人提出申请,指导教师和学生及指导教师所在系负责人签字同意后报学院研究生教学办公室备案,按学校统一规定,适当顺延论文评审与答辩时间,学校将视情况增开学位评定委员会会议授予学位。具体安排后续再通知。


5822yh银河国际

2020年3月15日